Datenschutzerklärung

wernovialist verpflichtet sich zum Schutz Ihrer persönlichen Daten und respektiert Ihre Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Cash-Flow-Management-Plattform nutzen.

Gültig ab: 15. Januar 2025 | Letzte Aktualisierung: 10. Januar 2025

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

wernovialist
Hauptstraße 9
77716 Haslach im Kinzigtal
Deutschland

Telefon: +4972316035280
E-Mail: info@wernovialist.com

Art der erhobenen Daten

Wir erheben verschiedene Arten von Informationen, um Ihnen unsere Finanzmanagement-Services bestmöglich zur Verfügung zu stellen:

Persönliche Identifikationsdaten

  • Vollständiger Name und Kontaktinformationen
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Postanschrift und Rechnungsdaten
  • Geburtsdatum und Identifikationsnummer (bei Bedarf)

Finanzielle Informationen

  • Bankverbindungen und Zahlungsinformationen
  • Transaktionshistorie und Cash-Flow-Daten
  • Budgetpläne und finanzielle Ziele
  • Einkommens- und Ausgabeninformationen

Technische Daten

  • IP-Adresse und Browser-Informationen
  • Geräteinformationen und Betriebssystem
  • Nutzungsstatistiken und Aktivitätsprotokolle
  • Cookie-Daten und Session-Informationen

Zweck der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

Verarbeitungszweck Rechtsgrundlage Aufbewahrungsdauer
Bereitstellung der Cash-Flow-Management-Services Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) Dauer der Geschäftsbeziehung + 3 Jahre
Kundenbetreuung und technischer Support Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) 2 Jahre nach letzter Kommunikation
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) 10 Jahre (steuerrechtliche Vorgaben)
Marketing und Produktverbesserung Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Bis zum Widerruf der Einwilligung

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer finanziellen Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen moderne Sicherheitstechnologien und -verfahren ein:

  • 256-Bit-SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Mehrstufige Authentifizierung und Zugriffskontrolle
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
  • Sichere Server-Infrastruktur in deutschen Rechenzentren
  • Kontinuierliche Überwachung und Incident-Response-Protokolle
  • Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz und in der Datensicherheit

Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger und die geplante Speicherdauer.

Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten sowie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, beispielsweise bei der Prüfung der Richtigkeit der Daten.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, außer in folgenden Fällen:

  • Bei ausdrücklicher Einwilligung Ihrerseits
  • Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (z.B. Zahlungsabwicklung)
  • An spezialisierte Auftragsverarbeiter unter strengen Datenschutzauflagen
  • Bei gesetzlicher Verpflichtung oder behördlicher Anordnung
  • Zur Wahrung berechtigter Interessen bei Rechtsverfolgung
Wichtiger Hinweis: Alle Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen verpflichtet. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur bei angemessenem Datenschutzniveau.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern:

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Webseite erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie umfassen Session-Management, Sicherheitsfeatures und Grundfunktionalitäten.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Tools, um die Nutzung unserer Webseite zu verstehen und zu verbessern. Diese Daten werden anonymisiert ausgewertet.

Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Browsereinstellungen oder unser Cookie-Banner anpassen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität beeinträchtigen kann.

Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten innerhalb der Europäischen Union. In Ausnahmefällen kann eine Übertragung in Drittländer notwendig sein:

  • Nur bei Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder geeigneten Garantien
  • Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln bei Drittlandübertragungen
  • Regelmäßige Überprüfung des Datenschutzniveaus in Drittländern
  • Minimierung von Datenübertragungen auf das absolut notwendige Maß

Datenschutz bei Minderjährigen

Unsere Finanzmanagement-Services richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Falls wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen ohne elterliche Zustimmung erhoben haben, werden diese umgehend gelöscht.

Eltern oder Erziehungsberechtigte können sich jederzeit an uns wenden, wenn sie Bedenken bezüglich der Datenverarbeitung ihrer Kinder haben.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen in der Gesetzgebung oder unseren Services angepasst werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit:

  • Benachrichtigung per E-Mail bei wesentlichen Änderungen
  • Hinweis auf der Webseite mit Vergleichsmöglichkeit zur vorherigen Version
  • Angemessene Frist zur Prüfung der Änderungen vor Inkrafttreten
  • Kontinuierliche Versionierung mit Änderungsprotokoll

Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Datenschutzbeauftragter
wernovialist
Hauptstraße 9, 77716 Haslach im Kinzigtal
E-Mail: datenschutz@wernovialist.com
Telefon: +4972316035280

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt.